Gəminin sahibi və ya kirayəçisi olmağınızdan asılı olmayaraq, icarə müqaviləsinin əvvəlində və sonunda gəminin vəziyyətinin dəqiq və obyektiv şəkildə qeyd edilməsi son dərəcə vacibdir. Bu məlumat müqavilə şərtləri və ya müqavilədən sonra gəminin saxlanması ilə bağlı mübahisə yarandıqda məsləhətləşmək üçün vacib mənbədir.
Control Union-ın ekspert heyəti gəmini çarter müqaviləsi qüvvəyə minməzdən əvvəl yoxlayır. Gəminin avadanlığını yoxlayır və onun ümumi vəziyyəti və yanacaq vəziyyəti haqqında məlumat verir. İcarə müqaviləsinin sonunda onlar gəmini yenidən yoxlayır və nəzərə çarpan dəyişiklikləri bildirir və tərəflərin hüquqlarını qoruyurlar.